ДОГОВІР № ________
про надання послуг
Одеса, Україна.
«____________ р.
ТОВ «МОБІЛ ТРАНС ЛЛС», код ЄДРПОУ 45910335, місцезнаходження: 65031, Україна, Одеська обл., м. Одеса, вул. Грушевського, 41, в особі директора Жуковської Валентини Вікторівни, що діє на підставі Статуту (далі – «Виконавець»), з однієї сторони, та ____________________________, (далі – «Клієнт»), з іншої сторони, разом – «Сторони», уклали цей Договір про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Клієнт доручає, а Виконавець зобов’язується надати комплекс організаційних, інформаційних та логістичних послуг, пов’язаних з купівлею (за необхідності), транспортуванням та доставкою автотранспортного засобу з території США в Україну.
1.2. Сторони погоджують два можливі формати співпраці:
ВАРІАНТ- А – «ПІД КЛЮЧ» (купівля через акаунт Виконавця):
– надання доступу до аукціонних торгів;
– організація купівлі авто;
– отримання авто з аукціону;
– наземна доставка по території США;
– завантаження в контейнер;
– морське перевезення в Україну;
– організація експедиторських, брокерських та супутніх послуг.
ВАРІАНТ- Б – «ЛОГІСТИКА» (Тільки доставка авто з США до України ):
– Клієнт самостійно купує авто;
– передає Виконавцю оплачений інвойс аукціону та Gate Pass;
– Виконавець здійснює отримання авто з аукціону, доставку по США,
– завантаження в контейнер;
– морське перевезення в Україну;
– організація експедиторських, брокерських та супутніх послуг.
1.3. Виконавець не є продавцем транспортного засобу та не несе відповідальності за технічний стан авто, крім випадків замовлення Клієнтом окремої послуги «Гарантія збереження».
1.4. Виконавець має право залучати третіх осіб без додаткового погодження з Клієнтом.
1.5. На кожний окремий автотранспортний засіб, придбаний через акаунт Виконавця або переданий Клієнтом для організації доставки, Сторони оформлюють окремий Додаток (Специфікацію) до цього Договору, який є його невід’ємною частиною.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
2
1.5.1. Такий Додаток обов’язково містить щонайменше наступні дані:
– Номер лоту
– Тип та вид кузова; – марка, модель;
– VIN-код; – рік випуску;
– Об’єм двигуна та/або потужність у кВт;
– Вид пального;
– Вартість придбання автомобіля;
– Розмір аукціонних та обов’язкових зборів;
– погоджений перелік послуг Виконавця щодо відповідного авто.
1.5.2. Додаток може оформлятися у паперовій або електронній формі, у тому числі шляхом обміну підписаними скан-копіями або з використанням електронного підпису, та має однакову юридичну силу з основним текстом
2. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
2.1. Права Виконавця:
2.1.1. Укладати договори з перевізниками, портами, терміналами, складами, судноплавними компаніями та/або їх агентами, експедиторськими, брокерськими та іншими організаціями з метою належного виконання цього Договору.
2.1.2. Представляти інтереси Клієнта у взаємовідносинах з перевізниками, портами, складами, аукціонами, експедиторами, брокерами та іншими залученими організаціями в межах цього Договору.
2.1.3. Залучати до виконання своїх обов'язків третіх осіб без додаткового погодження з Клієнтом, залишаючись відповідальним за належну організацію процесу надання послуг. Відповідальність за збереження авто покладається на Виконавця виключно у разі замовлення Клієнтом окремої послуги «Гарантія збереження автотранспортного засобу».
2.1.4. Отримувати від Клієнта документи, відомості та іншу інформацію, необхідну для належного виконання цього Договору.
2.1.5. Отримувати від Клієнта відшкодування документально підтверджених додаткових витрат, понесених Виконавцем в інтересах Клієнта.
2.1.6. Отримувати оплату за надані послуги та компенсацію витрат на підставі рахунків Виконавця.
2.1.7. Вимагати від Клієнта уточнення або коригування платежів у разі допущення помилок у призначенні платежу.
2.1.8. Призупиняти надання послуг у разі порушення Клієнтом фінансових зобов’язань до моменту повного погашення заборгованості.2.2. Обов'язки Виконавця:
2.2.1. Організувати доставку автотранспортного засобу до погодженого пункту призначення. Пункт призначення погоджується Сторонами у письмовій формі, у тому числі через електронну пошту або месенджери (WhatsApp, Viber, Telegram).
2.2.2. За умови повної відсутності заборгованості Клієнта, передати йому або уповноваженій особі супровідні документи на доставлений транспортний засіб.
2.2.3. У разі виявлення недостовірної або неповної інформації негайно повідомити про це Клієнта та вимагати надання коректних або додаткових документів.
2.2.4. Під час отримання авто від продавця (аукціон, дилер, фізична особа) здійснити фотофіксацію наявних пошкоджень транспортного засобу.
2.2.5. Інформувати Клієнта про ключові етапи виконання замовлення в розумні строки.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
3
2.3. Права Клієнта:
2.3.1. Надавати Виконавцю інструкції в межах цього Договору, які не суперечать чинному законодавству та умовам Договору.
2.3.2. Самостійно визначати пункт призначення доставки та змінювати його шляхом письмового повідомлення Виконавця.
2.3.3. Замовляти додаткові послуги, у тому числі «Гарантію збереження автотранспортного засобу».
2.3.4. Отримувати інформацію щодо статусу виконання замовлення.
2.4. Обов'язки Клієнта:
2.4.1. Надати всі необхідні документи та довіреності, потрібні для виконання цього Договору.
2.4.2. Своєчасно та в повному обсязі оплачувати рахунки Виконавця та компенсувати документально підтверджені витрати.
2.4.3. У разі замовлення «Гарантії збереження» та самостійного отримання авто з контейнера – забезпечити безперервну фото- та відеофіксацію процесу розвантаження.
2.4.4. У призначенні кожного платежу обов’язково зазначати номер рахунку та/або ідентифікатор замовлення.
2.4.5. Нести відповідальність за достовірність наданих даних та документів.
3. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
3.1. Загальні умови оплати
3.1.1. Оплата послуг Виконавця, компенсація витрат та інших платежів, пов’язаних з виконанням цього Договору, здійснюється Клієнтом на підставі рахунків Виконавця.
3.1.2. Усі рахунки можуть надсилатися Клієнту засобами електронного зв’язку (e-mail, месенджери WhatsApp, Viber, Telegram). Такі рахунки мають юридичну силу.
3.1.3. Рахунок вважається оплаченим з моменту зарахування грошових коштів на банківський рахунок Виконавця.
3.2. ВАРІАНТ А — купівля автомобіля через акаунт Виконавця
3.2.1. Депозит для участі в торгах
3.2.1.1. Для активації доступу до участі в аукціонних торгах у ВАРІАНТІ А Клієнт сплачує забезпечувальний платіж (депозит) у розмірі 600 (шістсот) доларів США в гривневому еквіваленті за курсом продажу долара США на день платежу.
3.2.1.2. Зазначений депозит є забезпечувальним платежем та у разі придбання автомобіля зараховується в рахунок оплати вартості автомобіля та/або аукціонних зборів.
3.2.1.3. У разі відмови Клієнта від оплати виграного лоту, порушення строків оплати або вчинення дій, що призвели до застосування до Виконавця штрафів або інших витрат з боку аукціону чи третіх осіб, депозит не повертається та використовується для покриття таких штрафів і витрат.
3.2.1.4. Якщо Клієнт не виграв жодного лоту та не порушив умов цього Договору, депозит за письмовою заявою Клієнта може бути повернутий або зарахований для участі в наступних торгах за вирахуванням банківських комісій.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
4
3.2.2. Оплата виграного лоту
3.2.2.1. У разі придбання автомобіля через акаунт Виконавця Клієнт зобов’язаний протягом, але не пізніше 3 (трьох) календарних днів з моменту виграшу лоту:
— оплатити повну вартість автомобіля; — оплатити всі аукціонні, обов’язкові та супутні збори, необхідні для отримання автомобіля з аукціону.
3.2.2.2. Клієнт усвідомлює, що несвоєчасна оплата може призвести до штрафів та санкцій з боку аукціону та третіх осіб.
3.3. ВАРІАНТ Б — купівля автомобіля через акаунт Клієнта
3.3.1. У разі самостійної купівлі автомобіля Клієнт зобов’язаний надати Виконавцю:
— оплачений інвойс аукціону; — Gate Pass (або інший документ, що підтверджує право отримання автомобіля),
до моменту початку організації транспортування.
3.4. Оплата логістики та послуг Виконавця
3.4.1. Після доставки автомобіля на склад відправлення у США Виконавець виставляє Клієнту рахунок на оплату:
— доставки авто територією США; — морського перевезення; — винагороди Виконавця; — гарантії збереження (у разі замовлення).
3.4.2. Такий рахунок підлягає оплаті протягом, але не пізніше 30 (тридцяти) календарних днів з дати його виставлення.
3.5. Оплата розформування контейнера та брокерських послуг
3.5.1. Не пізніше ніж за 7 (сім) календарних днів до прибуття судна в Україну, але у будь-якому випадку не менше ніж за 3 (три) календарні дні, Клієнт зобов’язаний оплатити:
— послуги з розформування контейнера; — брокерські та експедиторські послуги.
3.5.2. Фіксована вартість таких послуг становить 500 (п’ятсот) доларів США в гривневому еквіваленті за курсом продажу долара США на день здійснення платежу.
3.6. Додаткові витрати
3.6.1. У разі виникнення додаткових, непередбачених, але обґрунтованих витрат (зберігання, простої, додаткові перевезення, портові збори тощо), Виконавець виставляє додатковий рахунок.
3.6.2. Такий рахунок підлягає оплаті протягом 3 (трьох) календарних днів, якщо інший строк не погоджений Сторонами.
3.7. Специфікації та додатки
3.7.1. Вартість послуг та параметри кожного автомобіля визначаються у відповідному Додатку (Специфікації) до цього Договору. 3.7.2. Додатки є невід’ємною частиною Договору.
3.8. Переплати
3.8.1. У разі переплати коштів вони за вибором Клієнта:
— зараховуються в рахунок інших замовлень, або — повертаються Клієнту за відсутності заборгованості.
3.9. Оплата третіми особами
3.9.1. Оплата може здійснюватися Клієнтом або будь-якими третіми особами за його дорученням.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
5
3.9.2. Незалежно від платника, усі зобов’язання Виконавця за цим Договором виникають виключно перед Клієнтом.
3.10. Валюта розрахунків
3.10.1. Валюта розрахунків за Договором — гривня України (UAH). 3.10.2. У випадках, прив’язаних до долара США, застосовується гривневий еквівалент за курсом продажу долара США на день платежу.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
4.1. Загальні положення
4.1.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до чинного законодавства України.
4.1.2. Сторона, яка порушила зобов’язання, зобов’язана відшкодувати іншій Стороні завдані прямі документально підтверджені збитки.
4.1.3. Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання зобов’язань, якщо воно стало наслідком дії обставин непереборної сили (форс-мажор), підтверджених у встановленому законодавством України порядку.
4.1.4. Відповідальність за вантаж під час морського перевезення несе морський перевізник відповідно до умов коносаменту та правил перевезення.
4.1.5. Послуги вважаються наданими належним чином з моменту фактичного прибуття автотранспортного засобу в узгоджений пункт призначення та можливості його передачі Клієнту за умови відсутності заборгованості.
4.2. Відповідальність Виконавця
4.2.1. Виконавець не несе відповідальності за технічний стан, приховані дефекти, історію експлуатації автомобіля, якщо інше прямо не передбачено окремим Додатком.
4.2.2. У разі замовлення Клієнтом послуги «Гарантія збереження автотранспортного засобу» відповідальність Виконавця визначається виключно умовами відповідного Додатку.
4.3. Відповідальність Клієнта
4.3.1. У разі скасування заявки або відмови від виконання доручення Клієнт зобов’язаний відшкодувати всі фактичні витрати, понесені Виконавцем.
4.3.2. У разі відмови Клієнта від отримання доставленого автомобіля або несплати рахунків Клієнт зобов’язаний компенсувати всі фактичні витрати Виконавця, включаючи витрати на зберігання, простої, demurrage, detention, портові збори та доставку.
4.3.3. За кожен день прострочення оплати рахунків Клієнт сплачує пеню у розмірі 40 (сорок) доларів США в гривневому еквіваленті за курсом продажу долара США на день платежу.
4.3.4. До повного виконання фінансових зобов’язань Виконавець має право утримувати автотранспортний засіб відповідно до статей 594–597 Цивільного кодексу України.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
6
4.4. Реалізація автомобіля при тривалій заборгованості
4.4.1. У разі, якщо Клієнт не погашає заборгованість протягом 90 (дев’яноста) календарних днів з моменту настання прострочення, Виконавець має право, після направлення Клієнту письмового повідомлення не пізніше ніж за 10 календарних днів, реалізувати автотранспортний засіб третім особам з метою погашення заборгованості.
4.4.2. Кошти, отримані від реалізації, спрямовуються в такій черговості:
1. витрати на зберігання, реалізацію, простої, demurrage, detention;
2. штрафи та пеня;
3. основна заборгованість;
4. залишок (у разі наявності) підлягає поверненню Клієнту.
4.4.3. Підписанням цього Договору Клієнт надає безумовну згоду на таку реалізацію в межах чинного законодавства України.
4.5. Платіжні реквізити
4.5.1. У разі незазначення у призначенні платежу номера рахунку або ідентифікатора замовлення Виконавець має право повернути кошти платнику за вирахуванням банківських комісій або зарахувати їх після уточнення призначення платежу.
5. ПРЕТЕНЗІЇ ТА СПОРИ
5.1. Порядок подання претензій
5.1.1. Претензії Клієнта щодо пошкоджень автотранспортного засобу можуть пред’являтися виключно у разі замовлення та оплати послуги «Гарантія збереження автотранспортного засобу».
5.1.2. Якщо контейнер з автомобілем відкривається у пункті призначення за присутності представника Клієнта, претензії подаються протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів з дати відкриття контейнера.
5.1.3. Якщо контейнер відкривається за присутності представника Виконавця, претензії подаються протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів з дати фактичного отримання автомобіля Клієнтом або уповноваженою ним особою.
5.1.4. Після спливу зазначених строків претензії не приймаються та не розглядаються.
5.2. Обов’язкова відеофіксація
5.2.1. Представник Клієнта зобов’язаний здійснювати безперервну відеофіксацію з моменту відкриття контейнера і до повного вивантаження автомобіля.
5.2.2. На відеозаписі мають бути чітко зафіксовані всі наявні пошкодження автомобіля.
5.2.3. У разі відсутності відеофіксації або виявлення розбіжностей між пошкодженнями, зафіксованими на відео, та матеріалами, зробленими після вивантаження, Виконавець має право відмовити у розгляді відповідної претензії.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
7
5.3. Оформлення претензії
5.3.1. Кожна претензія повинна бути оформлена у письмовій формі та містити:
— марку, модель, рік випуску автомобіля; — VIN-код; — опис пошкоджень; — розрахунок заявлених збитків; — фото- та відеоматеріали.
5.3.2. Претензія надсилається через електронну пошту Виконавця або інші погоджені канали зв’язку.
5.3.3. Претензії без підтвердних матеріалів не підлягають розгляду.
5.4. Розгляд претензій
5.4.1. Сторона, яка отримала претензію, зобов’язана розглянути її та надати відповідь протягом 10 (десяти) банківських днів з дати отримання.
5.5. Досудове врегулювання
5.5.1. Сторони зобов’язуються вживати всіх можливих заходів для досудового врегулювання спорів шляхом переговорів та обміну письмовими позиціями.
5.5.2. Дотримання претензійного порядку є обов’язковою умовою до звернення до суду.
5.6. Судовий розгляд та застосовуване право
5.6.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або у зв’язку з ним, підлягають вирішенню в судах України відповідно до чинного законодавства України.
5.6.2. Застосовуваним правом за цим Договором є право України.
6. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
6.1. Конфіденційна інформація
6.1.1. Уся інформація, передана Сторонами одна одній у межах цього Договору, незалежно від форми її надання (усна, письмова, електронна, фото-, відео-, аудіо-), вважається конфіденційною, якщо інше прямо не випливає з її змісту або не передбачено чинним законодавством України.
6.1.2. До конфіденційної інформації, зокрема, належать: персональні дані, умови співпраці, вартість послуг, маршрути доставки, логістичні рішення, дані аукціонних акаунтів, контакти контрагентів, внутрішні процеси та комерційна інформація Виконавця.
6.2. Обов’язки сторін щодо збереження конфіденційності
6.2.1. Сторони зобов’язуються не розголошувати конфіденційну інформацію третім особам без попередньої письмової згоди іншої Сторони, за винятком випадків, прямо передбачених цим Договором або законодавством України.
6.2.2. Передача конфіденційної інформації третім особам допускається лише в обсязі, необхідному для виконання цього Договору (перевізникам, експедиторам, брокерам, банкам, страховим компаніям, аукціонам тощо).
6.2.3. Сторони зобов’язуються вживати розумних організаційних та технічних заходів для захисту конфіденційної інформації від втрати, незаконного доступу чи розголошення.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
8
6.3. Строк дії конфіденційності
6.3.1. Зобов’язання щодо конфіденційності діють протягом строку дії цього Договору, а також протягом 3 (трьох) років після його припинення.
6.4. Винятки
6.4.1. Конфіденційною не вважається інформація, яка:
— є загальнодоступною; — була законно отримана від третіх осіб без порушення зобов’язань; — підлягає розкриттю відповідно до вимог закону або за рішенням суду чи органів державної влади.
6.5. Відповідальність
6.5.1. Сторона, яка порушила зобов’язання щодо конфіденційності, зобов’язана відшкодувати іншій Стороні документально підтверджені збитки, завдані таким порушенням.
7. НЕПЕРЕБОРНА СИЛА (ФОРС-МАЖОР)
7.1. Визначення обставин непереборної сили
7.1.1. Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання зобов’язань за цим Договором, якщо воно стало наслідком дії обставин непереборної сили (форс-мажору), які Сторона не могла передбачити або запобігти.
7.1.2. До таких обставин, зокрема, належать: війна, воєнні дії, терористичні акти, блокади портів, закриття морських шляхів, пожежі, повені, землетруси, епідемії, страйки, аварії, рішення органів державної влади, санкції, обмеження експорту/імпорту, дії портових адміністрацій, судноплавних ліній або митних органів, що безпосередньо унеможливлюють виконання цього Договору.
7.2. Повідомлення про форс-мажор
7.2.1. Сторона, для якої настали обставини непереборної сили, зобов’язана письмово повідомити іншу Сторону протягом 10 (десяти) календарних днів з моменту їх настання.
7.2.2. Протягом 30 (тридцяти) календарних днів така Сторона надає підтвердні документи.
7.2.3. Ненадання повідомлення у встановлені строки позбавляє Сторону права посилатися на форс-мажор, якщо інша Сторона доведе, що була позбавлена можливості мінімізувати наслідки.
7.3. Наслідки дії форс-мажору
7.3.1. Строки виконання зобов’язань за цим Договором продовжуються на період дії обставин непереборної сили.
7.3.2. Настання форс-мажорних обставин не звільняє Клієнта від обов’язку оплатити вже понесені Виконавцем витрати.
7.4. Підтвердження форс-мажору
7.4.1. Належним підтвердженням обставин непереборної сили є сертифікат Торгово-промислової палати України або іншого уповноваженого органу.
7.5. Тривалий форс-мажор
7.5.1. Якщо дія обставин непереборної сили триває понад 30 (тридцять) календарних днів, Сторони зобов’язані провести переговори щодо подальшого виконання Договору.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
9
7.5.2. Якщо протягом 10 (десяти) календарних днів з дати початку таких переговорів Сторони не досягнуть згоди, кожна зі Сторін має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку шляхом направлення письмового повідомлення.
7.5.3. Розірвання Договору не звільняє Клієнта від обов’язку оплатити фактично надані послуги та понесені витрати.
8. ІНШІ УМОВИ
8.1. Строк дії Договору
8.1.1. Цей Договір набирає чинності з дати його підписання та діє до 31.12.2026 року.
8.1.2. Якщо жодна зі Сторін не повідомить іншу Сторону письмово про припинення Договору не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати його закінчення, Договір вважається автоматично продовженим на кожний наступний календарний рік.
8.2. Зміни та доповнення
8.2.1. Усі зміни, додатки та доповнення до цього Договору є його невід’ємною частиною та чинні за умови їх оформлення у письмовій формі, у тому числі електронній, і погодження Сторонами.
8.3. Мова Договору
8.3.1. Договір укладено українською мовою.
8.3.2. За необхідності може оформлюватися переклад Договору англійською мовою, який має інформаційний характер. У разі розбіжностей застосовується текст українською мовою.
8.4. Електронні документи та підписи
8.4.1. Сторони погоджуються, що цей Договір, рахунки, додатки, акти, повідомлення та інші документи, оформлені в електронному вигляді, мають повну юридичну силу.
8.4.2. Документи можуть підписуватися простим електронним підписом, кваліфікованим електронним підписом, або за допомогою сервісів електронного документообігу (у тому числі DocuSign).
8.5. Офіційні канали зв’язку
8.5.1. Для цілей виконання цього Договору Сторони визнають юридично значущими повідомлення, надіслані з використанням електронної пошти та месенджерів, зазначених у реквізитах.
8.5.2. Повідомлення, надіслані з таких адрес, вважаються отриманими належним чином.
8.6. Відповідальність за електронні канали
8.6.1. Сторони несуть відповідальність за збереження доступу до своїх електронних адрес та наслідки доступу до них третіх осіб.
8.7. Мовчазна згода
8.7.1. У разі незгоди з будь-яким повідомленням або документом, Сторона зобов’язана повідомити іншу Сторону протягом 3 (трьох) робочих днів.
8.7.2. У разі відсутності відповіді в зазначений строк інформація вважається прийнятою.
8.8. Зміна реквізитів
8.8.1. Сторона, реквізити якої змінюються, зобов’язана повідомити іншу Сторону протягом 10 календарних днів.
8.8.2. Повідомлення, надіслані за останніми відомими реквізитами, вважаються отриманими належним чином.
Виконавець ________________ Клієнт _________________
10
8.9. Дійсність положень
8.9.1. Якщо будь-яке положення цього Договору визнається недійсним, це не впливає на чинність інших положень.
9. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ВИКОНАВЕЦЬ:
Товариство з обмеженою відповідальністю «МОБІЛ ТРАНС ЛЛС»
Код ЄДРПОУ: 45910335 Місцезнаходження: 65031, Україна, Одеська область, м. Одеса, вул. Грушевського, 41
Поточний рахунок (IBAN): UA873052990000026009024928593 Банк: АТ КБ «ПРИВАТБАНК» МФО: 305299 Код ЄДРПОУ банку: 14360570
Телефон: +38 (067) 483-86-98 E-mail: info@mobiletransllc.com
Директор: ____________________ / Жуковська Валентина Вікторівна
КЛІЄНТ:
ПІБ: ____________________________________________
Дата народження: ________________________________
Паспорт (серія, номер, ким і коли виданий) / ID-картка:
Адреса реєстрації / проживання:
РНОКПП (ІПН): ___________________________________
Телефон: ________________________________________
E-mail: _________________________________________
Підпис: _______________________